إجازة الشريك عند الولادة: الأسبوع الأول والإجازة الإضافية

1. تحديد ما إذا كنت كشريك مشمولاً بالبرنامج

تحقق أولًا من علاقتك القانونية بالوالدة أو بالطفل. تشمل الفئات الزوج أو الشريك المسجل أو من يعيش مع الوالدة دون زواج أو من يقر قانونيًا بالأبوة للطفل. مجرد استخدام وصف الشريك لا يحسم كل وضع قانوني. عند الشك، اعرض البيانات المناسبة على الموارد البشرية أو UWV.

يفترض نظام الموظف أنك موظف. إذا كنت تعمل بشكل مستقل، فإن نفس الحق في الحصول على مزايا UWV لا ينشأ تلقائيًا. مع العديد من أصحاب العمل، يجب أن يكون لديك اتفاقيات وساعات عمل مسجلة لكل وظيفة. وضح الوظيفة التي يستهدفها التقديم؛ لا يحل التقويم العائلي العام محل إدارة الإجازة المنفصلة لدى كل صاحب عمل.

2. الولادة نفسها والأسبوع المدفوع بالكامل

قد تكون هناك حاجة إلى إجازة طارئة أو إجازة غياب قصيرة من أجل ولادة شريكك. وهذا نوع مختلف من الإجازة عن إجازة الشريك عند الولادة بعد الولادة. أبلغ عن الغياب غير المتوقع في أسرع وقت ممكن ووضح متى تتوقع المزيد من الوضوح. اسأل بعد ذلك كيف تم تسجيل الساعات حتى لا تختفي أيام الإجازة دون تفسير.

تبلغ إجازة الشريك عند الولادة مرة واحدة عدد ساعات العمل المتفق عليها في الأسبوع. بمعدل 32 ساعة في الأسبوع، أي 32 ساعة، بغض النظر عما إذا كنت تقسم هذه الساعات عادة على 4 أو 5 أيام. ويستمر صاحب العمل في دفع الأجر بالكامل. تأخذين الإجازة خلال 4 أسابيع بعد الولادة ويمكنك توزيع الساعات خلال تلك الفترة حسب ما تراه مناسبًا.

3. خطط لساعات إجازة الشريك الإضافية

بعد الأسبوع الأول من إجازة الشريك عند الولادة، يمكنك استخدام إجازة إضافية لمدة أقصاها 5 أسابيع عمل كاملة. وبالتالي فإن إجمالي عدد الأسابيع المطلوبة هو عدد صحيح، ولكن يمكنك توزيع الساعات على فترة أطول. بمعدل 32 ساعة في الأسبوع، لمدة 5 أسابيع بإجمالي 160 ساعة. ليس حقًا ثابتًا لمدة 25 يومًا إذا تم تقسيم جدولك بشكل مختلف.

ويجب أخذ الإجازة الإضافية خلال 6 أشهر بعد الولادة. البداية المتأخرة لا تجعل الفترة أطول. لذلك، ضع آخر موعد لاستخدام الإجازة بجوار الجدول الزمني الذي تريده وتحقق مما إذا كانت جميع الساعات مناسبة ضمن النافذة. يمكن أن تقدم الإجازة الوالدية بعد ذلك حلاً آخر، ولكنها لا تتيح تلقائيًا توفير الساعات غير المستخدمة من إجازة الشريك الإضافية عند الولادة.

4. الطلب وأي تغييرات من قبل صاحب العمل

قم بالإبلاغ عن إجازة الشريك الإضافية عند الولادة كتابيًا قبل 4 أسابيع على الأقل من البداية المرغوبة. وضح عدد الأسابيع الكاملة التي تطلبها وكيف تريد تقسيم الساعات. يمكنك ربط البداية بالولادة أو بنهاية فترة إجازة أخرى. إذا كان من المستحيل التقديم في الوقت المحدد بسبب ولادة مبكرة بشكل غير متوقع، فيرجى الإبلاغ عن ذلك في أقرب وقت ممكن.

يمكن لصاحب العمل تعديل التوزيع المطلوب بالتشاور، لوجود مصلحة عمل أو خدمة جوهرية، حتى أسبوعين قبل البداية. مشكلة عادية في الجدول لا تشكل تلقائياً مثل هذه المصلحة. اسأل عن الآثار المحددة والحل المقترح. ميّز التشاور حول التوزيع عن القول إنك لن تحصل على الإجازة القانونية أصلاً.

5. تحقق من مزايا UWV وقسيمة الدفع

خلال إجازة الشريك الإضافية عند الولادة، هناك إعانة UWV بنسبة 70% من الأجر اليومي، وحتى 70% من الحد الأقصى للأجر اليومي. وهذا لا يمثل 70% من الراتب العادي للجميع. وإذا كان الأجر أعلى من الحد أو تقلبت مكونات الأجر، فقد يكون الفرق أكبر. يمكن لصاحب العمل التقدم بطلب للحصول على المنفعة نيابة عنك وعادة ما يدفعها من خلال إدارة الرواتب.

اسأل هل تنص اتفاقية العمل الجماعية أو عقدك على تكملة الإعانة. واطلب أيضاً شرح معالجة اشتراك التقاعد وبدل الإجازة والبدلات. نموذج كشف راتب يوضح أثر ميزانية الأسرة أفضل من نسبة إجمالية واحدة. راعِ تاريخ المعالجة؛ فالفاصل بين الطلب والدفع لا يعني بالضرورة أن يوم الإجازة يجب أن يبقى بلا دفع. يحسب UWV بدل الإجازة على إعانة إجازة الولادة الإضافية ويدفعه معها. تحقّق من موضع هذا المكوّن في البيان قبل اعتباره دفعة سنوية منفصلة مفقودة.

6. الإجازات والمعاشات التقاعدية وصاحب عمل آخر

يستمر اكتساب الإجازة السنوية القانونية خلال إجازة الشريك عند الولادة وإجازته الإضافية. ولا يجوز خصم هذه الساعات من رصيد الإجازة السنوية القانونية. أما التقاعد فيعتمد أيضًا على النظام والاتفاقات بين صاحب العمل والموظف ومؤسسة التقاعد. اسأل عن اشتراكك الشخصي، خصوصًا إذا وزعت الساعات على مدة طويلة.

إذا غيرت صاحب العمل خلال الفترة المسموح فيها باستخدام الإجازة، فاطلب بيانًا بالساعات التي استخدمتها وناقش الرصيد المتبقي. الوظيفة الجديدة لا تمنحك رصيدًا كاملًا جديدًا للولادة نفسها. نسق طلب UWV والدفع حتى لا تُطالب بالساعات نفسها مرتين أو تُحذف بالخطأ.

7. في حالة الرفض أو الخطأ في التسجيل

قارن طلبك والرد وبيانات الولادة وسجل الإجازة الفعلي. ثم حدّد موضع الخطأ: الأسبوع الأول المدفوع بالكامل، أو عدد الساعات الإضافية، أو توزيعها المطلوب، أو دفع الإعانة. اطلب تصحيحاً مكتوباً بشرح محدد، واقصر البيانات الخاصة على اللازم لإثبات الاستحقاق.

إذا استمر النزاع، فاطلب المساعدة من نقابتك العمالية أو المكتب القانوني أو مستشار قانون العمل. تحقق أولاً مما إذا كان الأمر يتعلق بتعارض مع صاحب العمل أو بقرار رسمي من UWV؛ وتختلف طريقة الرد. تم تضمين مسار الاعتراض على قرار UWV في الرسالة. احتفظ بتلك الرسالة مع تاريخ الاستلام ولا تنتظر مقابلة الراتب التالية.

قائمة تحقق عملية

• تسجيل تاريخ الميلاد وساعات العقد الأسبوعية.
• احتفظي بإجازة الطوارئ والأسبوع الأول من إجازة الشريك عند الولادة منفصلين.
• طلب إجازة إضافية في الوقت المناسب خلال أسابيع العمل بأكملها.
• تحقق مما إذا كانت جميع الساعات الإضافية مناسبة خلال 6 أشهر.
• اسأل عن طلب UWV وتكملة الأجر والإجازات والمعاشات التقاعدية.