Urlop dla partnera po narodzinach dziecka: pierwszy tydzień i dodatkowe tygodnie

1. Ustal, czy jako partner jesteś objęty programem

Najpierw sprawdź swój prawny związek z osobą rodzącą lub dzieckiem. Chodzi między innymi o małżonka, zarejestrowanego partnera, osobę wspólnie zamieszkującą z osobą rodzącą bez ślubu lub osobę, która prawnie uznaje dziecko. Samo używanie słowa partner nie rozstrzyga każdej sytuacji formalnej. W razie wątpliwości przedstaw odpowiednie dane kadrom lub UWV.

Zasady dla pracowników dotyczą zatrudnienia na umowę o pracę. Samozatrudnienie nie daje automatycznie takiego samego prawa do świadczenia UWV. Przy kilku pracodawcach ustalenia i godziny trzeba zapisać osobno dla każdego stosunku pracy. Wskaż, którego zatrudnienia dotyczy wniosek; wspólny kalendarz rodzinny nie zastępuje odrębnej ewidencji urlopu u każdego pracodawcy.

2. Sam poród i pełnopłatny tydzień

Ze względu na poród Twojego partnera może być wymagany urlop awaryjny lub krótki urlop. Jest to inny rodzaj urlopu niż urlop po narodzinach dziecka po porodzie. Zgłoś nieoczekiwaną nieobecność tak szybko, jak to możliwe i wskaż, kiedy spodziewasz się większej przejrzystości. Zapytaj później, jak zapisano godziny, aby dni urlopu nie znikały bez wyjaśnienia.

Urlop po narodzinach dziecka wynosi jednokrotność uzgodnionego wymiaru czasu pracy w tygodniu. Przy 32 godzinach tygodniowo, czyli 32 godziny, niezależnie od tego, czy zwykle dzielisz te godziny na 4 czy 5 dni. Pracodawca w dalszym ciągu wypłaca pełne wynagrodzenie. Z urlopu korzystasz w ciągu 4 tygodni po porodzie i możesz rozłożyć godziny w tym okresie według własnego uznania.

3. Zaplanuj dodatkowy urlop po narodzinach dziecka w godzinach

Po pierwszym tygodniu urlopu po narodzinach dziecka możesz skorzystać z dodatkowego urlopu w wymiarze maksymalnie 5 pełnych tygodni pracy. Łączna liczba żądanych tygodni jest zatem liczbą całkowitą, ale można rozłożyć godziny na dłuższy okres. Przy 32 godzinach tygodniowo, 5 tygodni łącznie 160 godzin. Nie jest to stałe prawo do 25 dni, jeśli Twój harmonogram jest inaczej podzielony.

Urlop dodatkowy należy wykorzystać w ciągu 6 miesięcy od urodzenia. Późne rozpoczęcie nie wydłuża okresu. Dlatego obok żądanego harmonogramu umieść ostateczną datę wykorzystania urlopu i sprawdź, czy wszystkie godziny mieszczą się w oknie. Urlop rodzicielski może wówczas stanowić inne rozwiązanie, ale nie powoduje automatycznego udostępnienia niewykorzystanych godzin dodatkowego urlopu po narodzinach dziecka.

4. Wniosek i wszelkie zmiany dokonane przez pracodawcę

Zgłoś dodatkowy urlop po narodzinach dziecka na piśmie co najmniej 4 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem. Wskaż, o ile pełnych tygodni wnioskujesz i jak chcesz podzielić godziny. Możesz powiązać początek z porodem lub końcem kolejnego urlopu. Jeżeli z uwagi na niespodziewanie wczesny poród nie można złożyć wniosku w terminie, prosimy o jak najszybsze zgłoszenie tego faktu.

Pracodawca może po konsultacji zmienić proponowane rozłożenie godzin z powodu ważnego interesu zakładu lub służby, najpóźniej 2 tygodnie przed początkiem. Zwykła trudność z grafikiem nie jest automatycznie takim interesem. Zapytaj o konkretne skutki i proponowane rozwiązanie. Odróżniaj konsultację o rozłożeniu godzin od stwierdzenia, że w ogóle nie przysługuje Ci ustawowy urlop.

5. Sprawdź świadczenia UWV i odcinek wypłaty

Podczas dodatkowego urlopu po narodzinach dziecka przysługuje świadczenie UWV w wysokości 70% dziennego wynagrodzenia, do 70% maksymalnego wynagrodzenia dziennego. Nie dla wszystkich jest to 70% normalnej pensji. Jeżeli płaca przekracza limit lub składniki wynagrodzenia ulegają wahaniom, różnica może być większa. Pracodawca może ubiegać się o świadczenie w Twoim imieniu i zazwyczaj wypłaca je za pośrednictwem administracji płac.

Zapytaj, czy układ zbiorowy pracy lub umowa przewiduje dopłatę do świadczenia. Poproś także o wyjaśnienie rozliczenia składek emerytalnych, dodatku urlopowego i pozostałych dodatków. Przykładowy pasek wynagrodzenia lepiej pokazuje wpływ na budżet domowy niż pojedynczy procent brutto. Sprawdź datę rozliczenia: odstęp między wnioskiem a wypłatą nie oznacza sam w sobie, że dzień urlopu powinien być bezpłatny. UWV nalicza dodatek urlopowy od świadczenia za dodatkowy urlop po narodzinach i wypłaca go razem ze świadczeniem. Sprawdź tę pozycję na zestawieniu, zanim uznasz ją za brakującą osobną płatność roczną.

6. Urlop, emerytura i inny pracodawca

Podczas urlopu po narodzinach dziecka i urlopu dodatkowego nadal nabywasz ustawowy urlop wypoczynkowy. Godzin tych nie wolno odliczać od ustawowego salda wypoczynku. Skutki emerytalne zależą również od programu i ustaleń pracodawcy, pracownika oraz instytucji emerytalnej. Zapytaj o własną składkę, szczególnie przy długim rozłożeniu godzin.

Jeśli zmieniasz pracodawcę w okresie, w którym możesz wykorzystać urlop, poproś o zaświadczenie o godzinach już wykorzystanych i omów pozostałe uprawnienia. Nowa praca nie daje ponownie pełnej puli na te same narodziny. Uzgodnij wniosek do UWV i wypłatę, aby nie zgłosić tych samych godzin dwukrotnie ani ich nie pominąć.

7. W przypadku odmowy lub błędu przy rejestracji

Porównaj wniosek, odpowiedź, dane dotyczące narodzin i rzeczywistą ewidencję urlopu. Wskaż dokładnie błąd: pełnopłatny pierwszy tydzień, liczbę dodatkowych godzin, proponowane rozłożenie godzin lub wypłatę świadczenia. Poproś o pisemną korektę z konkretnym wyjaśnieniem. Ogranicz dane prywatne do informacji potrzebnych do ustalenia prawa do urlopu.

Jeżeli spór się utrzymuje, poproś o pomoc związek zawodowy, punkt porad prawnych lub doradcę prawa pracy. Najpierw ustal, czy chodzi o spór z pracodawcą, czy formalną decyzję UWV; wymagają różnych reakcji. Tryb odwołania od decyzji UWV jest wskazany w piśmie. Zachowaj je z datą otrzymania i nie czekaj na kolejną rozmowę o wynagrodzeniu.

Praktyczna lista kontrolna

• Zapisz datę narodzin i tygodniową liczbę godzin wynikającą z umowy.
• Urlop awaryjny i pierwszy tydzień urlopu po narodzinach dziecka należy oddzielić od siebie.
• Złóż odpowiednio wcześnie wniosek o całkowitą liczbę tygodni pracy dodatkowego urlopu; rozłożenie godzin uzgodnij osobno.
• Sprawdź, czy wszystkie dodatkowe godziny mieszczą się w ciągu 6 miesięcy.
• Zapytaj o podanie do UWV, dodatek do wynagrodzenia, urlop i emeryturę.