Geboorteverlof voor partners: de eerste week en aanvullend verlof

1. Bepalen of je als partner onder de regeling valt

Controleer eerst de wettelijke relatie tot de ouder die bevalt of het kind. Het gaat onder meer om de echtgenoot, geregistreerde partner, degene die ongehuwd samenwoont met de ouder, of degene die het kind erkent. Alleen het dagelijks gebruiken van het woord partner geeft nog geen antwoord op iedere formele situatie. Leg bij twijfel de relevante gegevens voor aan HR of UWV.

De werknemersregeling veronderstelt dat je in loondienst bent. Werk je zelfstandig, dan ontstaat niet automatisch hetzelfde recht op een UWV-uitkering. Bij meerdere werkgevers moet je per dienstverband afspraken en uren laten vastleggen. Maak duidelijk voor welke baan de aanvraag bedoeld is; een algemene familiekalender vervangt de afzonderlijke verlofadministratie bij iedere werkgever niet.

2. De geboorte zelf en de volledig betaalde week

Voor de bevalling van je partner kan calamiteitenverlof of kort verzuimverlof aan de orde zijn. Dat is een andere verlofsoort dan het geboorteverlof na de geboorte. Meld de onverwachte afwezigheid zo snel mogelijk en geef aan wanneer je meer duidelijkheid verwacht. Vraag achteraf hoe de uren zijn geregistreerd, zodat niet zonder uitleg vakantiedagen verdwijnen.

Geboorteverlof bedraagt eenmaal het aantal overeengekomen werkuren per week. Bij 32 uur per week is dat 32 uur, ongeacht of je die uren gewoonlijk over 4 of 5 dagen verdeelt. De werkgever betaalt het loon volledig door. Je neemt het verlof binnen 4 weken na de geboorte op en kunt de uren binnen die periode naar eigen inzicht spreiden.

3. Aanvullend geboorteverlof plannen in uren

Na de eerste geboorteverlofweek kun je maximaal 5 hele werkweken aanvullend verlof gebruiken. Het totale aantal aangevraagde weken is dus een geheel getal, maar je kunt de uren over een langere periode spreiden. Bij 32 uur per week zijn 5 weken samen 160 uur. Het is geen vast recht op 25 dagen wanneer je rooster anders is verdeeld.

Het aanvullende verlof moet binnen 6 maanden na de geboorte worden opgenomen. Een late start maakt de periode niet langer. Zet daarom de uiterste opnamedatum naast je gewenste rooster en controleer of alle uren binnen het venster passen. Ouderschapsverlof kan daarna een andere oplossing bieden, maar maakt ongebruikte uren aanvullend geboorteverlof niet vanzelf alsnog beschikbaar.

4. De aanvraag en een eventuele wijziging door de werkgever

Meld aanvullend geboorteverlof minstens 4 weken vóór de gewenste start schriftelijk. Vermeld hoeveel hele weken je aanvraagt en hoe je de uren wilt verdelen. Je kunt de start koppelen aan de geboorte of aan het einde van een andere verlofperiode. Is tijdig aanvragen door een onverwacht vroege geboorte onmogelijk, meld het dan zo snel mogelijk.

De werkgever kan de gewenste verdeling wegens een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang in overleg wijzigen, tot 2 weken voor de start. Een gewoon roosterprobleem is niet automatisch zo een belang. Vraag welke concrete gevolgen spelen en welke oplossing wordt voorgesteld. Houd onderscheid tussen overleg over de spreiding en een mededeling dat je helemaal geen wettelijk verlof zou krijgen.

5. UWV-uitkering en de loonstrook controleren

Tijdens aanvullend geboorteverlof bestaat een UWV-uitkering van 70% van het dagloon, tot 70% van het maximumdagloon. Dat is niet voor iedereen 70% van het gewone salaris. Bij een loon boven de grens of wisselende loonbestanddelen kan het verschil groter zijn. De werkgever kan de uitkering namens jou aanvragen en meestal via de salarisadministratie betalen.

Vraag of je cao of contract de uitkering aanvult. Laat tevens uitleggen hoe pensioenpremie, vakantiegeld en toeslagen worden verwerkt. Een voorbeeldloonstrook maakt het effect op het gezinsbudget duidelijker dan één bruto percentage. Houd rekening met de verwerkingsdatum: een verschil tussen aanvraag en betaling betekent niet zonder meer dat een verlofdag onbetaald behoort te blijven. UWV berekent vakantiebijslag over de aanvullende geboorteverlofuitkering en betaalt die tegelijk met de uitkering. Vraag op de specificatie waar die component staat voordat je haar als een ontbrekende aparte jaarbetaling aanmerkt.

6. Vakantie, pensioen en een andere werkgever

Wettelijke vakantieopbouw loopt tijdens het geboorteverlof en het aanvullende verlof door. De wettelijke verlofuren mogen niet worden afgetrokken van je wettelijke vakantiesaldo. Voor pensioen hangen de gevolgen mede af van de pensioenregeling en de afspraken tussen werkgever, werknemer en uitvoerder. Vraag naar eventuele eigen premie, vooral als je de uren lang spreidt.

Wissel je binnen de opnameperiode van werkgever, vraag dan een verklaring van reeds opgenomen uren en bespreek de resterende aanspraak. Een nieuwe baan geeft niet automatisch een volledig nieuwe verlofpot voor dezelfde geboorte. Laat ook de UWV-aanvraag en de uitbetaling afstemmen, zodat dezelfde uren niet dubbel worden opgegeven of onbedoeld ontbreken.

7. Bij een weigering of fout in de registratie

Vergelijk je aanvraag, het antwoord, de geboortegegevens en de werkelijke verlofregistratie. Benoem vervolgens precies welk onderdeel niet klopt: de volledig betaalde eerste week, het aantal aanvullende uren, de gewenste spreiding of de uitkeringsbetaling. Vraag een schriftelijke correctie met een concrete toelichting. Houd privégegevens beperkt tot wat nodig is om het verlofrecht vast te stellen.

Blijft een geschil bestaan, vraag hulp aan je vakbond, een juridisch loket of een arbeidsrechtadviseur. Controleer eerst of het een conflict met de werkgever betreft of een formele UWV-beslissing; de manier van reageren verschilt. Voor een UWV-beslissing staat de bezwaarroute in de brief. Bewaar die brief met de datum van ontvangst en wacht niet op het volgende salarisgesprek.

Praktische checklist

• Leg de geboortedatum en wekelijkse contracturen vast.
• Houd calamiteitenverlof en de eerste geboorteverlofweek apart.
• Vraag aanvullend verlof tijdig aan in hele werkweken.
• Controleer of alle aanvullende uren binnen 6 maanden passen.
• Vraag naar UWV-aanvraag, loonaanvulling, vakantie en pensioen.