Geburtsurlaub für Partner: die erste Woche und Zusatzurlaub

1. Stellen Sie fest, ob Sie als Partner von der Regelung abgedeckt sind

Prüfen Sie zuerst Ihre rechtliche Beziehung zum gebärenden Elternteil oder zum Kind. Dazu gehören Ehepartner, eingetragene Partner, unverheiratet mit dem Elternteil zusammenlebende Personen oder Personen, die das Kind rechtlich anerkennen. Die alltägliche Bezeichnung Partner klärt nicht jede formale Situation. Legen Sie die relevanten Angaben im Zweifel der Personalabteilung oder UWV vor.

Die Arbeitnehmerregelung setzt eine abhängige Beschäftigung voraus. Bei Selbstständigkeit entsteht nicht automatisch derselbe Anspruch auf UWV-Leistungen. Bei mehreren Arbeitgebern sind Vereinbarungen und Stunden je Arbeitsverhältnis festzuhalten. Machen Sie deutlich, welches Arbeitsverhältnis der Antrag betrifft; ein gemeinsamer Familienkalender ersetzt die gesonderte Urlaubserfassung bei jedem Arbeitgeber nicht.

2. Die Geburt selbst und die voll bezahlte Woche

Für die Entbindung Ihres Partners kann ein Notfallurlaub oder eine kurze Abwesenheit erforderlich sein. Dabei handelt es sich um eine andere Form des Urlaubs als den Geburtsurlaub nach der Geburt. Melden Sie die unerwartete Abwesenheit so schnell wie möglich und geben Sie an, wann Sie mehr Klarheit erwarten. Erkundigen Sie sich anschließend, wie die Stunden erfasst wurden, damit Urlaubstage nicht ohne Erklärung verschwinden.

Der Geburtsurlaub beträgt einmalig die vereinbarte Wochenarbeitszeit. Bei 32 Stunden pro Woche sind das 32 Stunden, unabhängig davon, ob man diese Stunden normalerweise auf 4 oder 5 Tage aufteilt. Der Arbeitgeber zahlt den Lohn weiterhin in voller Höhe. Sie nehmen den Urlaub innerhalb von 4 Wochen nach der Geburt in Anspruch und können die Stunden innerhalb dieses Zeitraums nach Belieben verteilen.

3. Planen Sie zusätzlichen Geburtsurlaub in Stunden ein

Nach der ersten Woche des Geburtsurlaubs können Sie maximal 5 volle Arbeitswochen zusätzlichen Urlaub in Anspruch nehmen. Die Gesamtzahl der beantragten Wochen ist also eine ganze Zahl, Sie können die Stunden aber auch auf einen längeren Zeitraum verteilen. Bei 32 Stunden pro Woche ergeben sich in 5 Wochen insgesamt 160 Stunden. Es besteht kein fester Anspruch auf 25 Tage, wenn Ihr Zeitplan anders aufgeteilt ist.

Der Zusatzurlaub muss innerhalb von 6 Monaten nach der Geburt genommen werden. Ein später Start verlängert den Zeitraum nicht. Tragen Sie daher neben Ihrem Wunschtermin das endgültige Termin für die Nutzung ein und prüfen Sie, ob alle Stunden in das Zeitfenster passen. Der Elternurlaub kann dann eine weitere Lösung bieten, stellt aber nicht automatisch ungenutzte Stunden zusätzlichen Geburtsurlaubs zur Verfügung.

4. Der Antrag und etwaige Änderungen durch den Arbeitgeber

Melden Sie den zusätzlichen Geburtsurlaub mindestens 4 Wochen vor dem gewünschten Beginn schriftlich an. Geben Sie an, wie viele volle Wochen Sie beantragen und wie Sie die Stunden aufteilen möchten. Sie können den Beginn an die Geburt oder an das Ende eines anderen Urlaubszeitraums knüpfen. Sollte eine fristgerechte Antragstellung aufgrund einer unerwartet frühen Geburt nicht möglich sein, melden Sie dies bitte schnellstmöglich.

Der Arbeitgeber kann die gewünschte Aufteilung in Absprache aufgrund zwingender geschäftlicher oder dienstlicher Interessen bis zu 2 Wochen vor Beginn ändern. Ein gewöhnliches Planungsproblem ist nicht automatisch ein solches Interesse. Fragen Sie nach, um welche konkreten Konsequenzen es sich handelt und welche Lösung vorgeschlagen wird. Unterscheiden Sie zwischen der Beratung über die Verteilung und der Erklärung, dass Sie überhaupt keinen gesetzlichen Urlaub erhalten würden.

5. Überprüfen Sie die UWV-Leistungen und die Lohnabrechnung

Während des zusätzlichen Geburtsurlaubs gibt es eine UWV-Leistung in Höhe von 70 % des Tageslohns, bis zu 70 % des maximalen Tageslohns. Das sind nicht für alle 70 % des regulären Gehalts. Liegt der Lohn über der Grenze oder schwanken die Lohnbestandteile, kann die Differenz größer ausfallen. Der Arbeitgeber kann die Leistung in Ihrem Namen beantragen und zahlt diese in der Regel über die Lohnverwaltung aus.

Fragen Sie, ob Ihr Tarifvertrag oder Vertrag die Leistung ergänzt. Lassen Sie sich auch erklären, wie Rentenbeiträge, Urlaubsgeld und Zulagen verarbeitet werden. Eine Musterabrechnung zeigt die Folgen für das Haushaltsbudget deutlicher als ein einzelner Bruttosatz. Beachten Sie den Verarbeitungszeitpunkt: Ein Abstand zwischen Antrag und Zahlung bedeutet nicht von selbst, dass ein Urlaubstag unbezahlt bleiben soll. UWV berechnet Urlaubszulage auf die zusätzliche Geburtsurlaubsleistung und zahlt sie gleichzeitig aus. Prüfen Sie den Posten in der Abrechnung, bevor Sie eine fehlende gesonderte Jahreszahlung annehmen.

6. Urlaub, Rente und ein anderer Arbeitgeber

Während des Geburtsurlaubs und des zusätzlichen Geburtsurlaubs erwerben Sie weiter gesetzlichen Erholungsurlaub. Diese Stunden dürfen nicht von Ihrem gesetzlichen Urlaubsguthaben abgezogen werden. Die Folgen für die Rente hängen auch von der Regelung und den Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Rententräger ab. Fragen Sie nach eigenen Beiträgen, besonders bei einer langen Verteilung.

Bei einem Arbeitgeberwechsel innerhalb der Nutzungsfrist verlangen Sie eine Bescheinigung über bereits genommenen Geburtsurlaub und klären den Restanspruch. Ein neuer Arbeitsplatz schafft keinen neuen vollen Anspruch für dieselbe Geburt. Stimmen Sie UWV-Antrag und Auszahlung ab, damit Stunden weder doppelt gemeldet noch übersehen werden.

7. Im Falle einer Ablehnung oder eines Fehlers bei der Anmeldung

Vergleichen Sie Ihren Antrag, die Antwort, die Geburtsdaten und die tatsächliche Urlaubsanmeldung. Geben Sie dann genau an, welcher Teil falsch ist: die vollständig bezahlte erste Woche, die Anzahl der zusätzlichen Stunden, die gewünschte Aufteilung oder die Leistungszahlung. Fordern Sie eine schriftliche Korrektur mit einer konkreten Erläuterung an. Beschränken Sie private Informationen auf das zur Feststellung des Urlaubsanspruchs erforderliche Maß.

Bleibt der Streit bestehen, bitten Sie Ihre Gewerkschaft, eine Rechtsberatungsstelle oder eine Beratung für Arbeitsrecht um Hilfe. Prüfen Sie zuerst, ob es um einen Konflikt mit dem Arbeitgeber oder einen förmlichen UWV-Bescheid geht; die Reaktion unterscheidet sich. Das Widerspruchsverfahren steht im UWV-Bescheid. Bewahren Sie ihn mit dem Empfangsdatum auf und warten Sie nicht auf das nächste Gehaltsgespräch.

Praktische Checkliste

• Notieren Sie das Geburtsdatum und die wöchentlichen Vertragsstunden.
• Halten Sie den Noturlaub und die erste Woche des Geburtsurlaubs getrennt.
• Beantragen Sie zusätzlichen Urlaub rechtzeitig als ganze Zahl von Arbeitswochen; die Verteilung der Stunden wird gesondert geplant.
• Prüfen Sie, ob alle zusätzlichen Stunden innerhalb von 6 Monaten passen.
• Fragen Sie nach UWV-Antrag, Lohnzuschlag, Urlaub und Rente.