Lohn prüfen: Abrechnung, Abzüge und fehlende Zahlungen

1. Wann hätte der Lohn gezahlt werden müssen?

Prüfen Sie zuerst den vereinbarten Abrechnungszeitraum und die Zahlungsregel in Vertrag und cao. Monats-, Vierwochen- und Wochenlohn ergeben verschiedene Termine. Betrachten Sie nicht nur den Tag, an dem der Lohn im Vormonat zufällig einging. Verlangen Sie bei geänderten Zahlungsmodalitäten die schriftliche Vereinbarung und lassen Sie eine Abweichung vom üblichen Zeitpunkt auf Wirksamkeit prüfen.

Erstellen Sie dann eine kurze sachliche Übersicht: Zeitraum, erwarteter Bruttolohn, Fälligkeit und tatsächliche Zahlung. Eine Lohnabrechnung beweist nicht, dass das Geld auf Ihrem Konto einging. Umgekehrt kann bei einer unklar bezeichneten Teilzahlung offenbleiben, welcher Monat bezahlt wurde. Bewahren Sie Bankbelege auf und verlangen Sie eine aufgeschlüsselte Erklärung jeder Korrektur.

2. Bruttolohn, Stunden und einzelne Bestandteile trennen

Beginnen Sie mit Festlohn und vereinbarten Stunden. Vergleichen Sie anschließend geleistete Stunden, Überstunden, Zuschläge für unregelmäßige Arbeitszeiten, Provisionen und cao-Erhöhungen. Eine Zulage kann unter Voraussetzungen entfallen, während der Grundlohn geschuldet bleibt. Benennen Sie für jeden Posten die verwendete Vereinbarung oder cao-Regel. Ein Fehler bei der Tätigkeitsgruppe kann mehrere Abrechnungszeiträume betreffen.

Halten Sie Bruttobeträge, Nettozahlungen und Auslagenerstattungen auseinander. Sie lassen sich nicht ohne Berechnung zu einer Nettolohnforderung addieren. Prüfen Sie auch Urlaubsgeld, Rentenabzüge und Rückstellungen bei flexibler Arbeit. Verlangen Sie bei falscher Aufschlüsselung eine korrigierte Abrechnung, damit Steuern, Leistungsangaben und spätere Vergleiche nicht auf demselben Fehler beruhen. Ein gezahlter Vorschuss muss in der Endberechnung erkennbar berücksichtigt werden.

3. Weshalb wurde der Abzug vorgenommen?

Fragen Sie den Arbeitgeber konkret nach dem Zahlungsgrund. Zeigt die Abrechnung eine Aussetzung der Zahlung, einen Wegfall des Lohnanspruchs oder eine Aufrechnung mit Schäden oder Schulungskosten? Jede Situation hat eigene Voraussetzungen. Der Arbeitgeber darf nicht jeden streitigen Schaden einfach vom Lohn abziehen. Verlangen Sie Grundlage, Betrag und Mitteilungszeitpunkt der Maßnahme.

Bei Krankheit ist die Unterscheidung zwischen Zahlungsaussetzung und Anspruchsverlust wichtig. Eine Aussetzung kann fehlende Informationen zur Anspruchskontrolle betreffen; ein Anspruchsverlust kann auf die Verletzung gesetzlicher Wiedereingliederungspflichten zielen. Deshalb kann die Lösung unterschiedlich sein. Wirken Sie nachweisbar weiter mit, soweit dies vernünftigerweise verlangt werden kann, und lassen Sie angekündigte Maßnahmen rasch prüfen. Ein falscher Begriff in einer E-Mail klärt den Inhalt nicht.

4. Verlangen Sie schriftlich Zahlung

Schicken Sie eine sachliche Aufforderung mit fehlenden Zeiträumen, bekannten Beträgen und vereinbartem Zahlungstermin. Verlangen Sie Zahlung und eine aufgeschlüsselte Antwort innerhalb angemessener Zeit. Benennen Sie bei Eilbedürftigkeit notwendige Ausgaben, die Sie nicht decken können. Lassen Sie persönliche Vorwürfe weg: Der Leser muss sofort verstehen, welches Geld fehlt und worauf Ihre Forderung beruht.

Bewahren Sie den versandten Text und Zugangsbelege auf. Unterschreiben Sie keine Erklärung, mit der Sie gegen Teilzahlung auf weitere Ansprüche verzichten, ohne sie prüfen zu lassen. Bei Ratenvorschlägen halten Sie Gesamtsumme, Termine, Umgang mit Abrechnungen und Folgen der Nichteinhaltung fest. Die Vereinbarung muss klar genug sein, um sie später kontrollieren zu können.

5. Gesetzlichen Zuschlag und Zinsen getrennt prüfen

Eine dem Arbeitgeber zurechenbare Verspätung kann einen gesetzlichen Zuschlag auslösen. Dieser steigt vom vierten bis einschließlich achten Arbeitstag um 5 % je Arbeitstag und danach um 1 %, bis höchstens 50 %. Das Gericht kann ihn herabsetzen. Rechnen Sie nicht so, als garantiere jede Verspätung sofort einen halben Monatslohn zusätzlich.

Auch gesetzliche Zinsen können relevant sein. Zuschlag, Zinsen und Hauptforderung haben eigene Berechnungen. Beginn, Art des Lohnbestandteils und Umstände zählen. Lassen Sie bei Rückständen über mehrere Monate jeden Zeitraum getrennt berechnen. Bewahren Sie Zahlungsnachweise auf, weil eine Zwischenzahlung die verbleibende Hauptforderung und Zinsberechnung beeinflussen kann.

6. Lohnklage oder Eilverfahren

Bleibt die Zahlung aus, besprechen Sie eine Lohnklage beim niederländischen Kantonrichter. Das Verfahren kann Lohnhöhe, Arbeitsstunden, unwirksame Abzüge und verbundene Ansprüche betreffen. Bei Eilbedürftigkeit kann ein vorläufiges Verfahren, das kort geding, passen. Es genügt nicht, sich im Recht zu sehen; Forderung und Dringlichkeit müssen hinreichend belegt werden können.

Beim Kantonrichter ist ein Rechtsanwalt nicht vorgeschrieben. Bei Beweisen, Krankheitsstreit oder Gegenforderung kann fachliche Hilfe dennoch nötig sein. Bringen Sie eine Übersicht mit Vertrag, cao, Stundenaufzeichnungen, Abrechnungen, Bankzahlungen und Schriftverkehr mit. Stellen Sie ohne Beratung die Arbeit nicht als Druckmittel ein: Neben dem Lohnrückstand kann ein neuer Streit über Ihre Pflichten entstehen. Für Lohnforderungen gilt grundsätzlich eine Verjährungsfrist von fünf Jahren ab Fälligkeit. Warten Sie bei älteren Monaten nicht auf die Endabrechnung: Lassen Sie prüfen, ob eine ausreichend klare schriftliche Forderung und ihr Zugangsnachweis die Verjährung unterbrechen.

7. Wenn der Arbeitgeber dauerhaft nicht zahlen kann

Bei dauerhafter Zahlungsunfähigkeit kann das UWV unter Voraussetzungen bestimmte Lohnpflichten übernehmen. Die Regelung ist zeitlich und betragsmäßig begrenzt und ersetzt nicht jede gewöhnliche Lohnforderung. Das UWV betrachtet etwa Lohn vor Kündigung und während der Kündigungsfrist. Fragen Sie vor Antragstellung nach dem passenden Weg; ein zu früher Antrag kann abgelehnt werden.

Melden Sie Anzeichen dauerhafter Schwierigkeiten früh und bewahren Sie aktuelle Abrechnungen und Arbeitgeberdaten auf. Wird ein Insolvenzverwalter bestellt, fragen Sie nach der Anmeldung Ihrer Forderung und dem Zuständigkeitsbereich des UWV. Eine versprochene Unternehmensrettung bietet keine Zahlungssicherheit. Schützen Sie auch Fristen für gesonderte Kündigungsentschädigungen, wenn das Arbeitsverhältnis zwischenzeitlich endet.

Praktische Checkliste

• Erfassen Sie je Abrechnungszeitraum Bruttoanspruch und tatsächliche Zahlung.
• Bewahren Sie Stunden, Abrechnungen, Bankbelege und anwendbaren cao auf.
• Verlangen Sie schriftlich Zahlung und Erklärung der Abzüge.
• Besprechen Sie Zinsen und gesetzlichen Zuschlag als getrennte Posten.
• Suchen Sie bei Dringlichkeit oder dauerhafter Zahlungsunfähigkeit rechtzeitig Hilfe.