Krankheit im Arbeitsverhältnis: Lohn, Datenschutz, Betriebsarzt und Vertrag

1. Krankheit melden und Bestätigung aufbewahren

Befolgen Sie das Fehlzeitenprotokoll: etwa vor einer bestimmten Uhrzeit anrufen und zu vereinbarten Zeiten erreichbar bleiben. Wenn Sie sich nicht selbst melden können, erklären Sie möglichst bald, was geschehen ist. Notieren Sie den ersten Krankheitstag und fragen Sie, wo Absprachen festgehalten werden. Eine Krankmeldung ist kein gewöhnlicher Urlaubsantrag; nutzen Sie das richtige Verfahren, damit Ihre Abwesenheit richtig erfasst wird.

Geben Sie soweit möglich praktische Informationen zur Erreichbarkeit und laufenden Arbeit. Ihrem Vorgesetzten müssen Sie keinen ausführlichen Bericht über Diagnose oder Medikamente geben. Besprechen Sie die Arbeitsfähigkeit mit dem Betriebsarzt. Fragen Sie bei unklarem Protokoll schriftlich, wie Kontakt und Begleitung organisiert werden.

2. Wie viel Lohn muss weitergezahlt werden?

Die gesetzliche Hauptregel lautet mindestens 70 % Lohn für höchstens zwei Krankheitsjahre, innerhalb gesetzlicher Grenzen. Im ersten Jahr muss der Lohn grundsätzlich den anwendbaren Mindestlohn erreichen; im zweiten Jahr gilt diese Aufstockungspflicht nicht. Ein cao oder Vertrag kann einen höheren Prozentsatz vorsehen, etwa zunächst vollen und später teilweisen Lohn. Vergleichen Sie die gesetzliche Grundlage mit Ihren eigenen Absprachen. Fällt das Haushaltseinkommen im zweiten Jahr unter das soziale Minimum, fragen Sie UWV nach einer möglichen Zulage. Diese wird gesondert geprüft; eine fehlende Aufstockungspflicht des Arbeitgebers begründet keinen automatischen UWV-Anspruch.

Prüfen Sie feste Zuschläge, variable Vergütung und mögliche unbezahlte Karenztage getrennt. Ein geringerer Nettobetrag muss nicht nur am Krankheitsprozentsatz liegen: Auch Abzüge und Zulagen können sich ändern. Verlangen Sie eine verständliche Berechnung. Besondere Regelungen gelten bei Krankheit durch Schwangerschaft, Geburt oder Organspende. Arbeitnehmer im staatlichen Rentenalter und manche flexiblen Verträge verlangen ebenfalls eine andere Prüfung als der übliche Zweijahresweg.

3. Der Betriebsarzt beurteilt Arbeitsmöglichkeiten

Der Betriebsarzt beurteilt Ihre medizinische Belastbarkeit und die für die Arbeit relevanten Einschränkungen oder Anpassungen. Ihr behandelnder Arzt behandelt Beschwerden; der Betriebsarzt überträgt den Gesundheitszustand auf die Arbeitsfähigkeit. Bereiten Sie den Termin mit Aufgaben, körperlichen oder psychischen Anforderungen, Erholung und Fragen vor. Beschreiben Sie konkret, was nach einer Aufgabe oder einem Arbeitstag passiert, damit die Einschätzung nicht nur Anwesenheit, sondern auch Belastung berücksichtigt.

Bitten Sie um verständliche Rückmeldung zu Belastbarkeit, Stunden und nächster Überprüfung. Der Arbeitgeber sollte die zur Wiedereingliederung nötigen funktionalen Angaben erhalten, nicht Ihre vollständige Krankenakte. Lassen Sie unklare Empfehlungen vom Arzt erläutern. Personalabteilung oder Fallmanager können Absprachen koordinieren, ersetzen aber keine medizinische Beurteilung.

4. Wiedereingliederung beginnt beim Möglichen

Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen an der Rückkehr zusammenarbeiten. Bei voraussichtlich längerer Abwesenheit erstellt der Betriebsarzt etwa in Woche sechs eine Problemanalyse; gewöhnlich folgt innerhalb von zwei Wochen ein Aktionsplan. Dieser kann andere Aufgaben, angepasste Stunden, Schulung oder Arbeitsplatzänderungen umfassen. Ein stufenweiser Aufbau muss medizinisch verantwortbar und praktisch machbar sein.

Machen Sie Absprachen messbar: welche Aufgaben, wie viele Stunden, welche Pausen und wann die Auswertung? Melden Sie rasch, wenn ein Schritt misslingt, und verlangen Sie Anpassung. Der Plan beweist keine vollständige Genesung. Umgekehrt macht Krankheit nicht jede geeignete Arbeit unmöglich. Sorgfältige Unterlagen helfen, Unwillen, unklare Absprachen und tatsächlich überhöhte Anforderungen zu unterscheiden.

5. Streit über Arbeit, Genesung oder Lohn

Halten Sie zuerst den tatsächlichen Streitpunkt fest. Geht es um die medizinische Einschätzung, Eignung angebotener Arbeit oder unzureichende Arbeitgeberbemühungen? Eine Zweitmeinung eines anderen Betriebsarztes betrifft Zweifel am ärztlichen Rat. Ein UWV-Sachverständigengutachten kann konkrete Fragen zu Arbeitsfähigkeit, geeigneter Arbeit oder Wiedereingliederungsbemühungen beantworten.

Ein Antrag setzt bestehende Absprachen nicht automatisch aus. Wirken Sie weiter mit, soweit dies verantwortbar erwartet werden kann, und dokumentieren Sie Einwände konkret. Drohen Zahlungsaussetzung oder Lohnanspruchsverlust, verlangen Sie Rechtsgrundlage und Bedingungen für die Wiederaufnahme. Warten Sie nicht mehrere Abrechnungszeiträume. Der richtige Schritt kann davon abhängen, ob Kontrollinformationen oder die Mitwirkung an geeigneter Arbeit betroffen sind.

6. Krankheit und Vertragsende

Grundsätzlich gilt während der ersten zwei Krankheitsjahre ein Kündigungsverbot; es schützt aber nicht vor jeder Form der Beendigung. Ein befristeter Vertrag kann am vereinbarten Tag auslaufen. Bei wirksamer Probezeit oder fristloser Kündigung gelten andere Regeln. Auch der Zeitpunkt der Krankheit im Verhältnis zum Kündigungsantrag kann zählen. Lassen Sie den tatsächlichen Weg prüfen, statt nur zu fragen, ob kranke Beschäftigte gekündigt werden dürfen.

Beim Ausscheiden während einer Krankheit kann Krankengeld in Betracht kommen. Fragen Sie nach der Meldung und gegebenenfalls dem Wiedereingliederungsbericht. Unterschreiben Sie ohne Beratung keine Aufhebungsvereinbarung, um „die Krankheit über das UWV fortzuführen“. Sie könnten Lohnfortzahlung aufgeben, während eine Leistung verweigert wird. Eine vereinbarte Zahlung gleicht dieses Risiko nicht automatisch aus.

7. Gegen Ende von zwei Krankheitsjahren

Bewahren Sie alle Unterlagen für den Wiedereingliederungsbericht auf und beachten Sie UWV-Nachrichten über einen möglichen WIA-Antrag. Nicht jeder nach zwei Jahren noch Erkrankte erhält WIA; das UWV beurteilt die Erwerbsminderung nach eigenen Regeln. Ein Antrag verändert auch Ihren Arbeitsvertrag nicht automatisch. Ende der Lohnfortzahlung, Leistungsentscheidung und mögliche Kündigung sind getrennte Ereignisse.

Hat der Arbeitgeber zu wenig für die Wiedereingliederung getan, kann das UWV eine Lohnfortzahlungssanktion verhängen: bis zu einem weiteren Jahr Lohn. Während dieser Verlängerung gilt zusätzlicher Schutz. Treffen Sie endgültige Einkommensabsprachen nicht allein anhand des Kalenders. Wenn angepasste Arbeit weitergeht, fragen Sie auch, welche Arbeit nun vereinbart ist; dies kann bei einer späteren Krankmeldung wichtig werden.

Praktische Checkliste

• Bewahren Sie ersten Krankheitstag und Meldebestätigung auf.
• Prüfen Sie cao, Lohnprozentsatz und Karenztage.
• Bereiten Sie Fragen für den Betriebsarzt vor.
• Halten Sie Aufgaben, Stundenaufbau und Auswertungen schriftlich fest.
• Lassen Sie eine Beendigung während Krankheit vorher prüfen.