Werkgever failliet: loon, curator, UWV en een nieuwe baan

1. Betalingsproblemen en faillissement onderscheiden

Eén te late betaling betekent niet automatisch dat een werkgever blijvend betalingsonmachtig is. Vraag schriftelijk om betaling en leg vast welke posten ontbreken. Als nog geen uitspraak over faillissement, surseance of schuldsanering bestaat, adviseert UWV een aangetekende loonvordering. Vraag hulp bij de formulering en de vervolgstap als de werkgever niet reageert.

Blijvende betalingsonmacht kan ook zonder faillissementsuitspraak bestaan als de werkgever werknemers en schuldeisers niet meer kan betalen en geen zicht op herstel heeft. UWV beoordeelt dit. Meld de situatie daarom tijdig, maar dien niet op eigen inschatting te vroeg de uitkeringsaanvraag in. Gebruik de officiële keuzehulp en wacht de aanwijzingen over het juiste aanvraagmoment af.

2. Documenten bewaren voordat toegang verdwijnt

Download je contract, recente loonstroken, verlofoverzicht, urenregistratie en correspondentie over betalingen. Verzamel bewijs van overwerk, declaraties en toegezegde loonbestanddelen. Bewaar ook de eerste pagina van het actuele pensioenoverzicht en eventuele beëindigingsbrieven. Toegang tot een personeelsportaal of zakelijk e-mailadres kan tijdens de afwikkeling snel veranderen. Wacht daarom niet op een definitieve ontslagdatum.

Maak per loonperiode een overzicht van verschuldigd bedrag, ontvangen betaling en verschil. Noteer de datum waarop een bedrag opeisbaar werd en vermeld bruto en netto afzonderlijk. Bewaar alleen je eigen arbeidsrechtelijke stukken; bedrijfsgegevens van klanten of collega’s horen niet in een persoonlijk loondossier. Een overzichtelijke berekening helpt zowel UWV als de curator om je aanvraag of vordering te begrijpen.

3. De curator en het einde van het contract

Na faillietverklaring beheert de curator de boedel en kan die arbeidsovereenkomsten opzeggen. Daarvoor geldt een bijzondere route. De opzegtermijn is bij faillissement maximaal 6 weken; de concrete einddatum moet uit de opzegging blijken. Een mededeling dat de onderneming gesloten is, is niet hetzelfde als een zorgvuldig vastgestelde einddatum van jouw contract.

Vraag of je in de opzegperiode moet werken, beschikbaar moet blijven of bent vrijgesteld. Bevestig ontvangen instructies en geef een nieuwe baan door. Neem niet zelf ontslag alleen omdat het bedrijf dicht is: dat kan gevolgen hebben voor loon en uitkering. Ook ziekte en een lopend verlof vragen om afstemming met curator en UWV, niet om een eigen administratieve oplossing.

4. Welke bedragen kan UWV overnemen?

De loongarantie kan het verschuldigde loon over maximaal 13 weken vóór het ontslag en het loon over de opzegtermijn van maximaal 6 weken omvatten. Onder loon kunnen ook bepaalde toeslagen, overuren en vergoedingen vallen. UWV bepaalt welke posten en perioden meetellen. Er geldt een plafond van 150% van het maximumdagloon, ook als je afgesproken salaris hoger is.

Voor vakantiegeld, nog openstaande vakantiedagen en niet-afgedragen pensioenpremies geldt een afzonderlijke begrensde periode van maximaal 12 maanden. Pensioenpremies betaalt UWV aan de pensioenuitvoerder. Oude aanspraken of bedragen boven de grens verdwijnen niet alleen doordat ze buiten de loongarantie vallen: leg ze apart vast voor de curator. Een aanvraag is dus geen belofte dat je volledige eindafrekening wordt betaald.

5. De uitkeringsaanvraag en betaling volgen

Volg de uitnodiging voor de informatiebijeenkomst en de documentenlijst van UWV. Een onvolledige aanvraag kan vertraging geven. Bewaar wat je hebt ingestuurd en vraag een ontvangstbevestiging. UWV kan voorschotten verstrekken voordat de definitieve bedragen vaststaan. Controleer daarom of een betaling als voorschot of als definitieve eindafrekening is aangeduid en vergelijk de onderliggende perioden. UWV noemt binnen vier weken een loonvoorschot of bij langer onderzoek ten minste een deelbetaling, en uiterlijk 26 weken na de aanvraag een definitieve afrekening. Voor het voorschot over de opzegtermijn is eerst je Inkomstenopgave nodig. Verwacht dus niet dat alle posten tegelijk met het eerste voorschot definitief zijn vastgesteld.

Geef werkzaamheden en inkomsten volgens de UWV-instructies door, ook wanneer je snel bij een andere werkgever begint. Een nieuwe baan kan invloed hebben op bedragen over de opzegperiode. Ontvang je te veel of te weinig, neem dan contact op en bewaar de uitleg. Is er een formele beslissing waarmee je het niet eens bent, volg dan de bezwaarroute en termijn in die brief.

6. Resterende vorderingen, ontslagvergoeding en doorstart

Dien bedragen die niet door UWV worden overgenomen schriftelijk bij de curator in met een specificatie en bewijs. Denk aan oudere loonposten of een deel boven het uitkeringsplafond. Vraag hoe de vordering wordt geregistreerd. Ook een erkende vordering wordt niet noodzakelijk betaald: de beschikbare boedel en wettelijke rangorde bepalen of een uitkering aan schuldeisers mogelijk is.

Bij faillissement bestaat in beginsel geen recht op de gewone wettelijke transitievergoeding. Dat is anders dan een reguliere reorganisatie buiten faillissement. Bij een doorstart is bovendien niet vanzelfsprekend dat iedere werknemer tegen dezelfde voorwaarden wordt overgenomen. De vorm en timing van een overdracht kunnen juridisch verschil maken. Laat een nieuw aanbod beoordelen, zeker als dienstjaren, loon, pensioen of een proeftijd veranderen.

7. Na de opzegtermijn en bij twijfel over de uitkomst

Heb je na de opzegtermijn geen ander werk, controleer dan tijdig of je WW kunt aanvragen. De uitkering wegens betalingsonmacht en WW zijn verschillende regelingen; toelating tot de eerste geeft niet automatisch recht op de tweede. Bij arbeidsongeschiktheid kan een andere uitkeringsroute passen. Noteer daarom contracteinde, laatste werkdag en eventuele ziekmelding afzonderlijk.

Werk je via een uitzendbureau, kijk dan naar je eigen juridische werkgever. Het faillissement van de opdrachtgever is niet automatisch betalingsonmacht van het uitzendbureau. Vraag gerichte hulp als de werkgever, curator en UWV naar elkaar verwijzen. Een compleet dossier met aparte bedragen, perioden en beslissingen maakt duidelijk welke vraag nog openstaat en bij welke partij die moet worden opgelost.

Praktische checklist

• Bewaar contract, loonstroken, uren, verlofsaldo en pensioenoverzicht.
• Meld betalingsproblemen en volg UWV over het aanvraagmoment.
• Controleer ontslagbrief, instructies en concrete einddatum.
• Splits gedekte loonperioden, vakantie, pensioen en resterende claims.
• Meld nieuw werk en controleer na afloop de passende uitkeringsroute.