Opzegtermijn berekenen: werknemer, werkgever en einddatum

Welke termijn geldt voor de werknemer?

Bij een contract voor onbepaalde tijd is de wettelijke opzegtermijn voor de werknemer in beginsel één maand. Een schriftelijke afspraak of cao kan verschil maken. Bij een langere schriftelijk overeengekomen werknemerstermijn geldt een maximum van zes maanden en gelden regels voor de verhouding tot de werkgeverstermijn, met mogelijke cao-afwijkingen. Kopieer daarom niet zomaar de termijn van je werkgever. Controleer de volledige bepaling en de cao voordat je een nieuwe startdatum toezegt.

Welke termijn geldt voor de werkgever?

De wettelijke werkgeverstermijn is doorgaans één maand bij minder dan vijf dienstjaren, twee maanden bij vijf tot tien jaar, drie maanden bij tien tot vijftien jaar en vier maanden vanaf vijftien jaar. Bij AOW, contractuele afspraken en cao kunnen bijzondere regels spelen. Een termijn geeft op zichzelf nog geen bevoegdheid om te ontslaan: toestemming, een rechterlijke beslissing of een andere geldige route kan nodig zijn. Vraag dus zowel naar de juridische grond als naar de berekening.

Zo werken kalendermaanden in de praktijk

Meestal wordt tegen het einde van de maand opgezegd. Bij één maand opzegtermijn en een opzegging die in oktober rechtsgeldig wordt ontvangen, eindigt het dienstverband dan op 30 november. Pas ontvangen op 1 november kan onder dezelfde uitgangspunten leiden tot 31 december. Controleer of een schriftelijke afspraak of gewoonte een andere opzeggingsdag toestaat. Maak in een brief onderscheid tussen de laatste dag in dienst en de eerste dag waarop je niet meer in dienst bent.

Bij een tijdelijk contract begint de vraag eerder

Een rechtsgeldig tijdelijk contract eindigt in beginsel op de afgesproken datum. Daarvoor is meestal geen opzegging nodig. Wil je eerder weg, dan moet je controleren of een schriftelijk tussentijds opzegbeding voor beide partijen geldt. Ontbreekt dat, dan biedt een gewone opzegbrief met één maand termijn niet vanzelf een geldige uitweg. Onderzoek overleg of een andere juridische route. De werkgever kan ook met een tussentijds beding niet zonder meer de toepasselijke ontslagprocedure overslaan.

Proceduretijd en bijzondere situaties

Na een UWV-procedure kan de werkgever onder voorwaarden proceduretijd van de opzegtermijn aftrekken, waarbij in beginsel minstens één maand resteert. Laat begin- en eindmoment van die procedure aantonen. Tijdens een geldige proeftijd en bij een rechtsgeldig ontslag op staande voet gelden andere uitgangspunten. Voor nulurencontracten kan de werknemer een bijzondere korte termijn hebben. Zet deze uitzonderingen niet om in een algemene regel voor ieder flexibel contract; een min-maxcontract vraagt bijvoorbeeld eigen controle.

Een vaststellingsovereenkomst kan een inkomensgat geven

Partijen kunnen in een beëindigingsovereenkomst een einddatum afspreken, maar UWV beoordeelt bij WW zelf de relevante opzegtermijn. Eindigt je loon te vroeg, dan kan een periode ontstaan zonder salaris en zonder WW. Een vergoeding maakt de gekozen datum niet automatisch veilig. Vergelijk daarom het tekenmoment, de berekende termijn en het verwachte WW-moment. Bij een tijdelijk contract zonder tussentijdse opzegmogelijkheid kan de oorspronkelijke einddatum extra belangrijk zijn voor de uitkeringspositie.

Zorg dat de opzegging aantoonbaar aankomt

Een brief die je alleen hebt opgesteld maar niet hebt verzonden helpt niet bij bewijs van ontvangst. Gebruik een passend kanaal en vraag schriftelijke bevestiging van ontvangst en einddatum. Bewaar de volledige e-mail of andere verzendgegevens. Kondig je vertrek niet uitsluitend mondeling aan als de termijn kritisch is. Vraag bij onduidelijke formuleringen om bevestiging zonder onbedoeld opnieuw op te zeggen op een latere datum. Een adviseur kan helpen als partijen verschillende data hanteren.

Maak je controle concreet met vijf gegevens

Leg naast elkaar: datum indiensttreding, contractsoort, toepasselijke cao, tekst van het opzeggingsbeding en beoogde ontvangstdatum. Bereken daarna minimaal twee scenario’s: ontvangst vóór en na de maandwisseling. Controleer ook openstaande vakantie, overdracht en eventuele vrijstelling. Vakantie opnemen verandert de juridische einddatum niet vanzelf. Maak expliciet of je tijdens de termijn blijft werken, verlof opneemt of met behoud van loon wordt vrijgesteld. Zo sluit de praktische laatste werkdag aan op een correct vastgestelde contractdatum.

Praktische checklist

• Lees contract en cao samen en bepaal wie opzegt.
• Controleer dienstjaren en bijzondere contractregels.
• Bereken ontvangstdatum, volledige kalendermaanden en einddatum.
• Laat bij een regeling ook de WW-gevolgen beoordelen.