Ziek uit dienst: contracteinde, Ziektewet en je dossier

1. Eerst controleren waarom het contract eindigt

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst kan tijdens ziekte van rechtswege aflopen. Dat is iets anders dan tussentijdse opzegging vanwege ziekte of een VSO waarmee je zelf instemt. Controleer of er werkelijk nog een tijdelijk contract bestaat: eerdere overeenkomsten en opvolgend werkgeverschap kunnen een vast contract hebben opgeleverd. Vraag de werkgever om een schriftelijke bevestiging van einddatum en grondslag.

Teken bij ziekte niet alvast een eerdere beëindiging omdat dit volgens HR eenvoudiger zou zijn. Je kunt recht op loon prijsgeven en tegelijk problemen met Ziektewet krijgen. Laat een aangeboden regeling vooraf beoordelen. Ook een verzoek om je beter te melden voordat je vertrekt vraagt aandacht: je feitelijke gezondheid moet correct in de administratie en melding terechtkomen.

2. Wie doet de ziekmelding bij UWV?

UWV legt de ziek-uit-dienstmelding normaal bij de werkgever. Die meldt op de laatste dag van het dienstverband; valt die dag in het weekend of op een officiële feestdag, dan moet UWV de melding op de eerstvolgende werkdag ontvangen. Vraag om bevestiging en controleer berichten in Mijn UWV. Een mondelinge belofte dat alles is geregeld geeft geen inzicht in verwerking.

Ontbreekt de melding of krijg je geen duidelijkheid, neem dan zelf contact op met UWV en leg de contracteinddatum en eerste ziektedag uit. Bewaar je eerdere ziekmelding en contact met HR. Bij uitzendwerk moet ook worden gecontroleerd welke cao geldt en of het contract wel rechtsgeldig eindigt. De beëindiging van alleen een opdracht beantwoordt die vraag niet.

3. Re-integratiestukken en overdracht

Hoeveel documenten nodig zijn hangt af van de duur van ziekte bij vertrek. Een volledig of verkort re-integratieverslag kan nodig zijn. Vraag tijdig naar probleemanalyse, plan van aanpak, evaluaties en het actuele oordeel. Controleer de feitelijke gegevens en voeg jouw visie toe als het verslag een onjuist beeld van de afspraken of inspanningen geeft. UWV onderscheidt bij vertrek binnen zes weken na de eerste ziektedag doorgaans geen verslag, bij vertrek tussen zes en tien weken een verkort verslag en vanaf tien weken een compleet verslag. Controleer de uitzonderingen, waaronder eigenrisicodragen, en welke stukken jouw uitkeringsbrief daadwerkelijk vraagt; lever medische informatie zelf via de medische route aan.

Medische gegevens horen apart te worden behandeld. Je werkgever hoeft niet je volledige medische dossier te krijgen om de overdracht te organiseren. Vraag wie na de einddatum contactpersoon is en welke afspraken voorlopig blijven gelden. Een goede overdracht beschrijft wat je kunt, welke stappen zijn geprobeerd en wat nog moet gebeuren; alleen een map met ongeordende formulieren helpt weinig.

4. Uitkering en begeleiding na vertrek

Na de melding beoordeelt UWV of recht op Ziektewet bestaat. UWV noemt een beoordeling binnen vier weken na de ziekmelding. Dat is geen garantie dat ieder geval automatisch wordt toegekend. Lees verzoeken om informatie en beslissingen zorgvuldig. De hoogte, duur en betaling kunnen afwijken van het loon dat je tijdens het contract ontving. Maak voor de overgang een realistische inkomensplanning.

Is je ex-werkgever eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan kan deze of een uitvoerder betrokken blijven bij betaling en re-integratie. Vraag naar die status en de contactgegevens. Bij een gewone overgang begeleidt UWV de re-integratie. Een andere betaler laat de eerste ziektedag niet verdwijnen: de maximale ziekteperiode wordt niet opnieuw gestart door het contracteinde.

5. Loon, vakantie en vergoedingen afwikkelen

Controleer het loon tot de einddatum en de toepasselijke cao-aanvulling tijdens ziekte. Vraag daarna een eindafrekening met vakantiegeld en niet-opgenomen, nog bestaande vakantie-uren. Ziekte betekent niet dat alle opgebouwde vakantie automatisch vervalt. Bij niet-verlenging op initiatief van de werkgever kan transitievergoeding verschuldigd zijn. Aanzegging kan eveneens relevant zijn bij een tijdelijk contract van minstens zes maanden.

De uitkeringsaanvraag en die financiële aanspraken zijn aparte onderwerpen. Een toezegging dat UWV straks betaalt vervangt de eindafrekening niet. Voor een verzoek uitsluitend over transitievergoeding geldt in beginsel drie maanden na contracteinde; voor aanzegvergoeding twee maanden. Vraag snel hulp als bedragen ontbreken, zodat wachten op de uitkering geen korte gerechtelijke termijn laat verlopen.

6. Als je pas na vertrek ziek wordt

Ziek worden ná de einddatum is een andere situatie dan ziek uit dienst gaan. UWV noemt dat iemand die binnen vier weken na het dienstverband ziek wordt en nog geen WW heeft soms zelf Ziektewet kan aanvragen door te bellen. Met een WW-uitkering volg je de ziekmeldregels van die uitkering. Ga daarom niet af op het meldproces van een collega met een andere situatie.

Leg nauwkeurig vast wanneer je klachten leidden tot ongeschiktheid voor je werk, welke uitkering al liep en of een nieuwe baan is begonnen. Deze feiten bepalen welke instantie en werkgever betrokken zijn. Ben je het oneens met een uitkeringsbesluit, bewaak de bezwaarclausule in dat besluit apart. Een geschil met de ex-werkgever stopt die termijn niet.

Praktische checklist

• Controleer de juridische grond van het contracteinde.
• Vraag bevestiging van eerste ziektedag en UWV-melding.
• Ontvang en controleer het re-integratieverslag.
• Vraag wie na vertrek betaalt en begeleidt.
• Controleer eindafrekening en korte vergoedingstermijnen.