Ketenregeling: wanneer wordt je tijdelijke contract vast?

De hoofdregel: aantal en duur afzonderlijk toetsen

Een vierde tijdelijk contract kan een vast contract opleveren. Ook het overschrijden van drie jaar met elkaar opvolgende tijdelijke overeenkomsten kan tot omzetting leiden. Tussenpozen van ten hoogste zes maanden worden in beginsel meegenomen; de precieze berekening moet aan de hand van data gebeuren. Bekijk beide toetsen los van elkaar. Drie korte contracten kunnen bij het volgende contract de aantalsgrens raken, terwijl twee lange contracten al eerder de duurgrens kunnen overschrijden.

Maak een tijdlijn die controleerbaar is

Noteer per contract de eerste en laatste dag, de juridische werkgever, het soort werk en de eventuele verwijzing naar een cao. Voeg verlengingsbrieven en perioden van doorwerken toe. Zet tussenpozen apart en controleer of je gedurende die tijd toch opdrachten of diensten hebt uitgevoerd. Gebruik niet alleen een overzicht dat HR achteraf verstrekt: vergelijk dat met contracten en loonstroken. Een fout van één datum kan relevant worden als de duurgrens dichtbij ligt of over een onderbreking wordt gediscussieerd. Maak naast de contracttijdlijn een aparte lijst van de cao en versie die per periode golden. Een cao die nu op een website staat is niet vanzelf de tekst die tijdens een ouder contract gold; vraag bij een beroep op een uitzondering naar die concrete bepaling en periode.

Opvolgend werkgeverschap kan meetellen

Een wisseling van bedrijfsnaam of contractpartij betekent niet automatisch een nieuwe start. Werk je eerst via een uitzendbureau en daarna rechtstreeks bij de inlener, dan kan opvolgend werkgeverschap relevant zijn. De inhoud van het werk en de omstandigheden moeten worden beoordeeld. Vraag waarom de werkgever bepaalde eerdere perioden niet meetelt en leg de verschillende functies naast elkaar. Een overname, doorstart of overstap binnen een groep vraagt maatwerk; het etiket “nieuwe werkgever” beantwoordt de juridische vraag niet.

Cao en bijzondere functies vragen eigen controle

In sommige situaties mag een cao binnen wettelijke grenzen afwijken. Daarnaast bestaan uitzonderingen voor onder meer bepaalde leerwerktrajecten, jonge werknemers met beperkte arbeidsomvang en specifieke onderwijs- of andere functies. Ga daarom niet af op een algemene internetregel zonder je cao en functie te controleren. Zoek de tekst die op jouw contract en periode van toepassing is. Een werkgever die zich op een uitzondering beroept moet kunnen uitleggen welke bepaling dat is en waarom jouw werkzaamheden daaronder vallen.

Wat betekent omzetting praktisch?

Een vast contract ontstaat bij het voldoen aan de wettelijke voorwaarden in beginsel door de werking van de regels, niet pas nadat HR een nieuw document ondertekent. Dat betekent niet dat je een aangekondigde einddatum rustig kunt negeren. Maak schriftelijk duidelijk dat je volgens jouw berekening een vast dienstverband hebt en beschikbaar blijft voor werk. Vraag om een onderbouwde reactie. Bij loonstop of een betwist einde moet snel worden bepaald welke rechterlijke route en welke termijnen gelden.

Aanzegging en transitievergoeding zijn andere vragen

Een tijdige brief dat je tijdelijke contract stopt bewijst niet dat het contract juridisch nog tijdelijk is. Omgekeerd betekent een ontbrekende aanzegging niet automatisch omzetting. Als een rechtsgeldig tijdelijk contract niet wordt voortgezet, kunnen een aanzegvergoeding en transitievergoeding aan de orde zijn, elk met eigen voorwaarden en termijnen. Werk daarom met een overzicht van drie aparte vragen: aard van het contract, tijdigheid van de mededeling en financiële eindafrekening. Dat voorkomt dat één HR-brief alles lijkt af te handelen.

Verwar aangenomen wetgeving niet met geldend recht

De Eerste Kamer heeft op 7 juli 2026 ingestemd met de Wet meer zekerheid flexwerkers. Rijksoverheid noemt voor de hier relevante veranderingen 1 januari 2028. De nieuwe regels zijn dus op de controledatum van deze gids geen reden om de huidige zesmaandstermijn alvast te vervangen door een toekomstige termijn. Controleer bij contracten die over de invoeringsdatum heen lopen later ook het overgangsrecht. Een oud nieuwsbericht met een eerder beoogde datum is daarvoor onvoldoende.

Voorbeeld: eerst uitzendwerk, dan twee jaarcontracten

Je werkt acht maanden via een bureau op dezelfde werkplek en krijgt daarna twee jaarcontracten bij de inlener. Voor een nieuwe verlenging wil de werkgever alleen de twee rechtstreekse contracten tellen. Verzamel de uitzendovereenkomst, functieomschrijvingen en loonstroken. Laat beoordelen of de eerdere periode meetelt en welke cao-regels golden. Het voorbeeld geeft bewust geen automatische uitkomst: juist de combinatie van opvolgend werkgeverschap, contractduur en mogelijke uitzenduitzonderingen maakt een zorgvuldige berekening noodzakelijk.

Praktische checklist

• Verzamel alle contracten, verlengingen en uitzendperioden.
• Bereken aantallen, totale duur en iedere tussenpoos afzonderlijk.
• Controleer toepasselijke cao en concrete uitzonderingsbepalingen.
• Reageer tijdig als een volgens jou vast contract als tijdelijk eindigt.