Aanzegvergoeding: te late of ontbrekende aanzegging

Voor welke contracten geldt de aanzegplicht?

Controleer of je een tijdelijk contract van zes maanden of langer hebt en of het einde op een kalenderdatum is bepaald. Bij een contract met uitzendbeding en bepaalde overeenkomsten zonder vastgestelde kalenderdatum gelden uitzonderingen. Tel niet alleen op hoeveel maanden je in totaal bij de werkgever werkt: ook de duur en aard van het concrete contract dat afloopt zijn relevant. Leg ieder contract naast de verlengingsbrief, zodat je niet een oud contract of eerdere afspraak beoordeelt.

Wat moet de werkgever schriftelijk vertellen?

Uiterlijk één maand vóór het einde moet duidelijk zijn of de werkgever wil voortzetten. Bij voortzetting horen ook de voorwaarden. Een mededeling bij het begin van het contract dat geen opvolgend contract volgt kan al aan de plicht voldoen. Lees daarom het oorspronkelijke contract zorgvuldig. Een losse zin dat een tijdelijk contract “van rechtswege eindigt” is niet zonder beoordeling gelijk aan een voldoende duidelijke aanzegging. De precieze formulering en de stukken samen bepalen wat is meegedeeld.

Ontvangst en bewijs kunnen het verschil maken

Bewaar e-mail, brief, berichten en eventuele bijlagen in volledige vorm. Noteer wanneer je ze ontving en wat er precies in stond. Een gesprek waarin de manager niet-verlenging aankondigt kan praktisch duidelijk zijn, maar de wet stelt een schriftelijke eis. Bij discussie over een digitale mededeling zijn inhoud, herkomst en ontvangst belangrijk. Verwijder daarom geen berichten zodra het contract is afgelopen. Een screenshot kan nuttig zijn, maar bewaar zo mogelijk ook het oorspronkelijke bericht en de context.

Hoe bereken je een evenredige vergoeding?

Bij geheel ontbrekende aanzegging is de vergoeding in beginsel maximaal één bruto maandloon. Bij te late aanzegging gaat het om een evenredig deel. De loonbasis en berekeningswijze vragen aandacht bij wisselende uren of variabele beloning. Gebruik een rekenhulp als indicatie en vraag de werkgever om zijn berekening. Controleer of niet per ongeluk het nettoloon of alleen een willekeurige loonstrook is gebruikt. Een correcte berekening begint bij het toepasselijke loonbegrip en de concrete periode van vertraging.

Ook bij verlenging kan de kwestie spelen

Stel dat je jaarcontract op 31 december eindigt en je pas half december een duidelijke schriftelijke verlenging krijgt. Dat je blij bent met de nieuwe overeenkomst neemt een mogelijke vergoeding wegens late aanzegging niet vanzelf weg. Aanzegging gaat over tijdige zekerheid; ketenregeling gaat over de aard van het vervolgcontract. Controleer die vragen afzonderlijk. Lees een nieuwe overeenkomst wel op een finale-kwijtingsbepaling of regeling van eerdere aanspraken voordat je zonder nadere controle ondertekent.

Bewaak de termijn voor de kantonrechter

Voor een verzoek om de aanzegvergoeding geldt in beginsel een vervaltermijn van twee maanden na het einde van het tijdelijke contract waarop de aanzegplicht zag. Die termijn is korter dan de termijn voor een verzoek over transitievergoeding. Alleen een e-mail waarin je betaling vraagt, bewaart de gerechtelijke termijn niet. Ook bij onderhandelingen moet een adviseur tijdig bepalen of een verzoekschrift nodig is. Laat de uiterste datum vaststellen aan de hand van de precieze contracteinddatum en toepasselijke termijnregels. Vraag bij juridische hulp expliciet wie het verzoekschrift opstelt en indient en op welke uiterste datum. Een afspraak om alleen een betalingsbrief te schrijven omvat die gerechtelijke stap niet vanzelf.

Vraag gericht om betaling en onderbouwing

Stuur een zakelijke brief met contractdata, de vereiste aanzegdatum, de ontvangen mededeling en je voorlopige berekening. Vraag betaling en een gespecificeerde reactie binnen een concrete redelijke termijn. Houd bewijs van verzending bij. Een onbetwiste eindafrekening moet je niet laten verdwijnen in een discussie over de vergoeding: benoem loon, vakantiegeld en vakantie-uren apart. Bij faillissement, surseance of schuldsanering gelden bijzondere uitzonderingen en routes. Laat bij betalingsproblemen beoordelen waar je aanspraak moet worden aangemeld.

Voorbeeld: een maandloon is niet elke keer verschuldigd

Je contract eindigt op 30 november en de werkgever moest uiterlijk één maand eerder aanzeggen. Een schriftelijke mededeling die enkele dagen na de juiste datum wordt ontvangen kan leiden tot een evenredige vergoeding, niet automatisch een volledig maandloon. Kwam er helemaal geen tijdige schriftelijke mededeling, dan is het maximum relevant. Dit voorbeeld is geen exacte datum- of loonberekening. Gebruik de echte contracttekst en kalender en laat onzekerheid vóór het verlopen van de verzoektermijn oplossen.

Praktische checklist

• Controleer contractduur, kalenderdatum en uitzonderingen.
• Bewaar de volledige schriftelijke aanzegging en ontvangstdatum.
• Bereken vergoeding met de juiste bruto loonbasis.
• Agendeer de gerechtelijke termijn los van betalingsverzoeken.