UWV-proefplaatsing aangeboden: controleer toestemming, uren en vervolgcontract

1. Stel eerst vast welke afspraak werkelijk wordt aangeboden

Vraag of het om een UWV-proefplaatsing, een arbeidsovereenkomst met proeftijd of een losse kennismaking gaat. Deze begrippen hebben verschillende gevolgen. Bij een UWV-proefplaatsing is behoud van uitkering onderdeel van de regeling en beoordeelt UWV de toestemming. Bij een gewone proeftijd in een arbeidscontract bestaat juist al een dienstverband, met eigen regels voor geldigheid en beëindiging.

Een werkgever kan de woorden op proef gebruiken zonder dat daarmee een UWV-regeling tot stand komt. Vraag daarom wie de aanvraag doet, wanneer UWV beslist en op welke grond wordt verwacht dat je zonder loon begint. Zonder bevestigde toestemming kun je er niet van uitgaan dat de regeling van toepassing is. Heb je al gewerkt en ontstaat discussie over loon of je arbeidsrelatie, laat die concrete feiten afzonderlijk beoordelen; dit overzicht geeft daar geen algemene uitkomst voor.

2. Voor wie is de UWV-route bedoeld?

De actuele UWV-pagina over proefplaatsing noemt WAO, WIA, WAZ, Wajong, Ziektewet, WW en IOW. Een uitkering op de lijst betekent niet dat iedere aanvraag automatisch wordt toegestaan. UWV beoordeelt ook of het instrument voor deze situatie nodig en passend is.

De gepubliceerde Beleidsregels proefplaatsing UWV 2023 verlangen onder meer dat het werk bij de krachten en bekwaamheden van de uitkeringsgerechtigde past. In de huidige UWV-uitleg staat dat een plaatsing niet mogelijk is wanneer duidelijk is dat de werknemer het werk ook zonder proefplaatsing kan doen. Ook een verwachte beëindiging van een Ziektewet-uitkering kan tot weigering leiden. Bespreek daarom niet alleen beschikbaarheid, maar ook het doel van het op proef werken.

Eerder werk bij dezelfde werkgever vraagt extra aandacht. UWV beschrijft als uitgangspunt dat je niet eerder in dezelfde functie bij die werkgever werkte; de beleidsregels bevatten daarnaast een afbakening voor eerdere proefplaatsingen en gewijzigde omstandigheden. Presenteer een oude samenwerking daarom volledig aan UWV. Verzwijg haar niet omdat de functienaam inmiddels anders luidt.

3. Regel toestemming en lees de beslissing vóór de start

UWV beschrijft een aanvraag die de werknemer via Mijn UWV invult, doorstuurt naar de werkgever voor ondertekening en daarna bij UWV indient. Voor werknemers bij overheid en onderwijs wordt op de UWV-pagina een afzonderlijk formulier voor toestemming tijdens WW genoemd. Controleer dus welk formulier bij jouw positie hoort in plaats van een willekeurig voorbeeld van internet te gebruiken.

UWV laat meestal binnen twee weken weten of de proefplaatsing mag, maar vermeldt uitdrukkelijk dat het langer kan duren, bijvoorbeeld bij onderzoek naar passend werk. Dit is geen garantie dat na veertien dagen vanzelf toestemming bestaat. Laat de beoogde start niet uitsluitend afhangen van een afspraak in de agenda van de werkgever.

Bewaar aanvraag, ondertekening en beslissing bij elkaar. Controleer de werkgever, functie, start- en einddatum, het aantal uren en eventuele voorwaarden. Vraag bij onduidelijkheden vóór de feitelijke start om uitleg aan UWV. Een mondelinge verwachting van een toekomstig contract vervangt de beslissing niet. De uitleg van Rijksoverheid over hulp bij werk vinden bevestigt eveneens dat UWV toestemming moet geven.

4. Maak inkomen, kosten en verzekering concreet

De proefplaatsing bestaat uit onbeloonde werkzaamheden met behoud van uitkering. Dat is iets anders dan een gewone loonafspraak. De beleidsregels lichten toe dat vergoeding van gemaakte onkosten mogelijk is. UWV noemt afspraken over bijvoorbeeld reiskosten en verlangt dat de werkgever een aansprakelijkheidsverzekering voor de werknemer afsluit.

Vraag welke reiskosten worden vergoed, welke bewijsstukken nodig zijn en wanneer betaling plaatsvindt. Leg ook vast wie bij een ongeval of schade moet worden benaderd. Uit deze verzekeringsvoorwaarde volgt niet dat elke mogelijke schade zonder meer gedekt is; daarvoor zijn de polis en de concrete gebeurtenis van belang.

Behoud van uitkering betekent bovendien niet dat de uitkering onafhankelijk van alle overige regels blijft doorlopen. UWV waarschuwt dat zij tijdens de proefplaatsing kan eindigen, bijvoorbeeld wanneer de maximale uitkeringsduur is bereikt. Vraag daarom naar jouw inkomenssituatie over de hele voorgenomen periode. Doe geen voorspelling uitsluitend op basis van de geplande einddatum van het werk op proef.

5. Twee maanden is het uitgangspunt; verlengen vraagt een reden

UWV hanteert normaal twee maanden. In bijzondere situaties kan een langere plaatsing nodig zijn om te beoordelen of iemand het werk aankan. De huidige uitleg en de beleidsregels noemen een maximum van zes maanden en een individuele afweging. De persoonlijke situatie, beperkingen en complexiteit van het werk kunnen daarbij relevant zijn. Het is geen algemene vrije keuze van de werkgever om altijd zes maanden af te spreken.

Ziekte tijdens de plaatsing kan reden zijn voor verlenging met de ziekteperiode, binnen het maximum. UWV vermeldt dat vakantie geen grond voor die verlenging is. Bespreek ziekte, gewijzigde belastbaarheid of een verzoek om langer door te werken daarom tijdig met UWV en de werkgever. Neem niet aan dat dezelfde toestemming zonder verdere controle iedere verschuiving dekt.

Een praktische afspraak is om ruim vóór het einde samen te bespreken wat nog moet worden beoordeeld en wanneer duidelijkheid over een dienstverband volgt. Dat overleg is voorbereiding; het verandert de door UWV toegestane duur niet vanzelf.

6. Controleer het vervolgcontract, niet alleen de belofte

De werkgever moet een serieuze bedoeling hebben om bij goed functioneren aansluitend een arbeidsovereenkomst van minstens zes maanden aan te bieden. Het gaat om minimaal hetzelfde aantal uren als tijdens de proefplaatsing. De beleidsregels noemen daarnaast een vervolgcontract zonder proeftijd- of uitzendbeding. UWV vermeldt op de actuele pagina uitdrukkelijk dat na een proefplaatsing geen proeftijd meer kan worden afgesproken.

Dat is reden om een later aanbod inhoudelijk te vergelijken met de oorspronkelijke opzet. Krijg je bijvoorbeeld minder uren, een kortere duur of toch een nieuw proeftijdbeding, vraag dan naar de verklaring en laat het aanbod beoordelen. Alleen de titel contractaanbod zegt niet of het aansluit bij de voorwaarden van de proefplaatsing. Gebruik de bestaande gids arbeidscontract controleren om de overige afspraken te ordenen.

De intentievoorwaarde is geen onvoorwaardelijke garantie dat iedere proefplaatsing tot een baan leidt. Goed functioneren en de beoordeling van de plaatsing spelen een rol. Bij weigering van een vervolgcontract is daarom van belang wat vooraf is toegezegd, wat feitelijk is gebeurd en welke reden voor het uitblijven van een aanbod wordt gegeven. Dit artikel wijst geen vergoeding of contract toe.

7. Fictief voorbeeld: een aanbod van minder uren

Nadia ontvangt een UWV-uitkering en krijgt toestemming voor een proefplaatsing van twee maanden, twintig uur per week. De werkgever spreekt over een vervolgcontract van zes maanden. In de laatste week krijgt zij echter een aanbod voor twaalf uur met een nieuwe proeftijd. Dit is een fictief voorbeeld, geen beschrijving van een echte zaak.

Nadia kan het voorstel niet uitsluitend beoordelen op het feit dat er een baan wordt aangeboden. Zij vergelijkt de uren en duur met de aanvraag en beslissing, bewaart het nieuwe voorstel en vraagt de werkgever om een toelichting. De combinatie van minder uren en een nieuw proeftijdbeding geeft concrete vragen over aansluiting bij de proefplaatsingsvoorwaarden. Vervolgens bespreekt zij die met UWV en zo nodig een arbeidsrechtadviseur.

Uit het voorbeeld volgt niet dat Nadia automatisch recht heeft op een specifiek bedrag of dat ieder afwijkend aanbod dezelfde uitkomst heeft. De omstandigheden en documenten moeten worden onderzocht. Het laat wel zien waarom de controle vóór het einde van de plaatsing moet beginnen.

8. Invulkaart voor jouw gesprek met werkgever en UWV

Gebruik deze voorbereidingskaart op papier of in een eigen document. Er worden via dit artikel geen gegevens opgeslagen en er wordt geen uitkeringsrecht berekend.

• Vergelijk de uitnodiging met de daadwerkelijke UWV-beslissing voordat je begint.
• Bewaar ondertekende aanvraag en afspraken over uren, kosten en begeleiding.
• Spreek een evaluatiemoment af voordat de toegestane periode eindigt.
• Meld onduidelijkheden of gewijzigde omstandigheden bij UWV in plaats van zelf toestemming te veronderstellen.
• Controleer een vervolgcontract op duur, uren en een ongewenst nieuw proeftijd- of uitzendbeding.
• Vraag bij een geschil om passende hulp en houd de stukken feitelijk; deel niet onnodig medische informatie met de werkgever.